料金表記方針：日本向け公式ページに円価格がある場合は円で掲載します。公式に円価格が公開されていないサービスは、為替換算による誤差を避けるため、提供元の公式通貨で掲載します。
調査方法：各サービスの公式料金ページ、製品ページ、権限・ユーザー管理のヘルプを2026年7月16日に確認しました。料金は通貨、税、請求周期、地域、契約時期で変わるため、契約前に公式購入画面で最終確認してください。
対象：個人事業、店舗、中小企業、少人数チームが、タスク、期限、担当者、プロジェクト、ドキュメント、外部協力者を管理する場合を想定しています。
広告開示：公開時点で、本記事にアフィリエイトリンクは含まれていません。将来追加する場合は、リンク付近と広告掲載方針に従って明示します。
結論：作業の見せ方と権限管理で候補を絞る
Notion
タスクだけでなく、マニュアル、議事録、データベース、社内情報を一つのワークスペースで管理したい場合の候補。
Asana
担当、期限、依存関係、タイムライン、進捗報告を中心に、複数プロジェクトを標準化したい場合の候補。
ClickUp
タスク、ドキュメント、時間計測、ダッシュボード、フォーム、チャットなどを一つの環境で試したい場合の候補。
monday.com
業務フローをボードとカラムで設計し、ビュー、連携、自動化、ゲスト共有を段階的に追加したい場合の候補。
Trello
カードとリストを中心に、小規模チームで分かりやすくタスクを動かしたい場合の候補。
5サービスの比較表
| サービス | 無料プランの主な条件 | 有料化で拡張される主な機能 | 権限・外部共有の確認点 | 公式情報から見た主な用途 |
|---|---|---|---|---|
| Notion | 個人利用のページ・ブロックは無制限。2名以上の無料ワークスペースはブロック制限、ファイルは1件5MB、外部ゲスト10名 | 無制限ブロック・ファイル、長い履歴、フォーム・サイト機能。BusinessはSAML SSO、詳細なDB権限、プライベートチームスペース | ページ単位の共有、ゲスト、チームスペース、上位プランの高度な権限を確認 | 文書、ナレッジ、データベース、タスクを統合 |
| Asana | Personalは2ユーザー。タスク・プロジェクト無制限、リスト・ボード・カレンダー、1ファイル100MB | Starterはタイムライン・ガント、ダッシュボード、無制限オートメーション。上位でポートフォリオ、ワークロード、管理・セキュリティを拡張 | 有料プランの非公開チーム・プロジェクト、ゲスト、管理コンソール。EnterpriseはSAML・SCIM等 | 期限・担当・依存関係を含むプロジェクト進行 |
| ClickUp | Free Foreverはタスク・メンバー無制限、60MBストレージ、Docs、カンバン、カレンダー、フォーム1件 | Unlimitedは年払い表示で1ユーザー月7米ドル、無制限ストレージ・フォーム・ガント・連携、ネイティブ時間計測。Businessは高度なダッシュボード等 | Unlimitedで権限制御付きゲスト。Enterpriseで高度な権限、カスタムロール、SAML・SCIM、監査ログ | 複数の業務機能を一つのワークスペースへ集約 |
| monday.com | Freeは2席まで、ボード3件、Docs 3件。Proの14日間試用を案内 | 有料プランは3ユーザーから。プランによりタイムライン・ガント、ゲスト、連携・自動化、非公開ボード、時間計測、ダッシュボード等を追加 | ボードオーナーが閲覧・変更範囲を設定。Enterpriseはロール・多段階権限などを拡張 | ボードとカラムで業務プロセスを設計 |
| Trello | 1ワークスペース10共同作業者、10ボード、カード無制限、1ファイル10MB、月250コマンド | Standardは年払い表示で1ユーザー月5米ドル、ボード無制限、カスタムフィールド、単一ボードゲスト。Premiumは複数ビューと管理機能 | 無料ワークスペースは全メンバーが管理者。Standard・Premiumで通常メンバーと管理者を分離 | カードを移動するシンプルなカンバン運用 |
料金は各社の公式表示に基づく代表例です。税、通貨、月払い・年払い、最低購入席数、ゲストの課金区分、AI・自動化の追加料金を契約画面で確認してください。
導入前に確認する7項目
管理対象
単純なタスクだけか、案件、顧客、文書、申請、工数まで一体で管理するかを決めます。
利用人数と課金単位
メンバー、閲覧者、ゲスト、外部協力者がどの区分で課金されるかを確認します。
必要なビュー
リスト、カンバン、カレンダー、タイムライン、ガント、ダッシュボードのうち日常的に使うものを選びます。
権限と公開範囲
管理者、編集者、閲覧者、ゲスト、非公開プロジェクト、項目単位の制限を確認します。
オートメーション
実行回数、連携先、条件分岐、通知、フォーム受付が基本料金に含まれるかを確認します。
データ移行と書き出し
CSV等のインポート・エクスポート、添付ファイル、コメント、履歴の移行範囲を確認します。
管理・セキュリティ
二要素認証、SSO、SCIM、監査ログ、データ保管地域、退職者のアクセス停止を確認します。
各サービスの公式情報と確認ポイント
Notion
Notionは、ページ、データベース、ドキュメント、フォーム、タスクを同じワークスペースで扱うサービスです。無料プランは個人利用のページ・ブロックが無制限ですが、2名以上のワークスペースではブロック数に制限があります。無料プランの外部ゲストは10名、ファイルは1件5MBまでです。
- タスクとマニュアル・議事録を同じ情報構造で管理
- Plus以上は無制限ゲストとファイルアップロードを案内
- BusinessはSAML SSO、詳細なデータベース権限、プライベートチームスペース
- EnterpriseはSCIM、監査ログ、高度な共有制御等を追加
契約前の確認：メンバーとゲストの区分、チームスペース構成、ページ・DBの権限、履歴期間、ファイルサイズ、AI機能の条件を確認してください。
Asana
Asanaは、タスク、担当者、期限、プロジェクト、依存関係、進捗報告を中心にしたワークマネジメントサービスです。Personalは無料で2ユーザーまで利用でき、タスク・プロジェクト無制限、リスト・ボード・カレンダー、100MBまでのファイルを案内しています。
- Starterはタイムライン・ガント、ダッシュボード、無制限オートメーションを案内
- 有料プランはユーザー上限なしとし、非公開チーム・プロジェクト、ゲスト、管理コンソールを提供
- 上位プランはポートフォリオ、目標、ワークロード、レポートを拡張
- EnterpriseはSAML認証、SCIM、ゲスト招待権限等を案内
契約前の確認：無料利用人数、必要なビュー、ルール、フォーム、ポートフォリオ、閲覧専用ライセンス、外部ゲストの運用を確認してください。
ClickUp
ClickUpはタスク、Docs、ホワイトボード、フォーム、カレンダー、時間計測、ダッシュボード、チャットなどを一つのワークスペースにまとめる構成です。Free Foreverは60MBストレージですが、タスクと無料プランメンバーは無制限です。
- Unlimitedは無制限ストレージ、ガント、フォーム、連携、カスタムフィールド、時間計測
- Businessは高度なダッシュボード、5,000回の月間オートメーション、Google SSO等を案内
- Unlimitedで権限制御付きゲストを提供
- Enterpriseは高度な権限、カスタムロール、SAML・SCIM、監査ログ、データレジデンシー
契約前の確認：ワークスペース全体のアップグレード条件、ストレージ、ゲスト席、オートメーション回数、AI機能とクレジットを確認してください。
monday.com
monday.com work managementは、ボード、アイテム、カラムを組み合わせて、案件、タスク、顧客、申請などの業務フローを設計します。無料プランは2席、3ボード、3 Docsまでで、Proプランの14日間試用を案内しています。
- 有料プランの購入単位は3ユーザーから
- プランによりタイムライン・ガント、カレンダー、ゲスト、連携、自動化を追加
- Proでは非公開ボード、時間計測などを案内
- ボード権限はオーナーが閲覧・編集可能範囲を設定
契約前の確認：必要席数、ユーザーの購入単位、ボード種類、ゲスト、連携・自動化の月間アクション、ダッシュボードの対象ボード数を確認してください。
Trello
Trelloはボード、リスト、カードによるカンバン型の管理サービスです。無料プランは1ワークスペースにつき10共同作業者と10ボードまでで、カードとPower-Upは無制限です。
- Freeは1ファイル10MB、月250 Workspaceコマンド、二要素認証
- Standardはボード無制限、カスタムフィールド、単一ボードゲスト、1ファイル250MB
- Premiumはカレンダー・タイムライン・テーブル・ダッシュボード・地図ビュー、管理機能
- 無料ワークスペースは全メンバーが管理者、Standard・Premiumで役割を分離
契約前の確認：ボード数、ゲストが複数ボードへ参加する場合の課金、コマンド回数、必要なビュー、管理者権限、書き出し条件を確認してください。
目的別の絞り込み方
社内Wiki・マニュアルとタスクを一緒に管理したい
Notionを起点に、ページ・データベースの設計、外部ゲスト、権限、履歴、ファイル制限を確認します。
期限と担当者を中心にプロジェクトを標準化したい
Asanaを起点に、依存関係、タイムライン、ルール、フォーム、ポートフォリオ、進捗報告が必要かを判断します。
複数の業務機能を一つのツールへ集約したい
ClickUpまたはmonday.comを試し、設定項目が多すぎないか、権限・自動化・ビューが現場で維持できるかを確認します。
シンプルなカンバンから始めたい
Trelloの無料プランで実際の案件を1つ運用し、ボード数、共同作業者、管理者権限、Power-Up、コマンド上限が足りるか確認します。
よくある質問
無料プランだけでチーム運用できますか？
少人数で基本的なタスク共有を試すことはできますが、無料プランには人数、ボード、ストレージ、履歴、権限、オートメーションなどの制限があります。実際の運用人数と必要な管理機能で確認してください。
ゲストは有料ユーザーとして数えられますか？
サービスとプランで異なります。無料ゲストを用意するサービスもありますが、複数ボードへの参加や権限付きゲストが課金対象になる場合があります。契約前に請求上のユーザー区分を確認してください。
最も機能が多いツールを選べばよいですか？
機能数ではなく、日常的に使うビュー、入力項目、通知、承認、権限、外部共有、データ書き出しが自社の運用に合うかで判断します。
確認した公式情報
- Notion — 料金プラン無料・Plus・Business・Enterprise、ゲスト、履歴、権限、SSO
- Notion — Sharing & permissions settingsページ共有、権限レベル、ゲスト
- Asana — PricingPersonal・Starter・Advanced・Enterprise、人数、ビュー、管理機能
- Asana — プロジェクト権限ガイドプロジェクトの公開範囲とアクセス権
- ClickUp — Pricing and PlansFree Forever、Unlimited、Business、Enterpriseの料金と機能
- ClickUp — Intro to permissionsメンバー、ゲスト、場所・項目の権限
- monday.com — Pricing無料プラン、試用、購入席数、機能構成
- monday.com — ボードの権限閲覧・編集範囲と権限センター
- Trello — PricingFree、Standard、Premium、Enterpriseの料金と上限
- Trello — Workspace admin features無料・有料ワークスペースの管理者権限