調査方法：提供元の公式料金ページ、製品ページ、ヘルプ、セキュリティ資料を2026年7月16日に確認しました。料金、機能、上限、提供地域は変更されるため、契約直前に公式画面で再確認してください。
レビューの範囲：本記事は公式情報を整理した導入判断用レビューです。再現可能な比較試験を行っていないため、操作性、性能、成果を順位付けしません。
広告開示：公開時点で、本記事にアフィリエイトリンクは含まれていません。将来追加する場合は、リンク付近と広告掲載方針に従って明示します。 広告掲載方針
結論：文書・データベース・タスクを同じワークスペースで管理したい組織の候補
Notion
Notionは、ページ、データベース、ドキュメント、フォーム、サイト、プロジェクトを同じワークスペースで扱うサービスです。無料プランは個人利用ではページとブロックが無制限ですが、2名以上のワークスペースではブロック制限があります。チーム導入では、メンバー課金、ゲスト、ページ権限、チームスペース、AIのデータ保持条件を分けて確認する必要があります。
- 無料利用
- 個人はページ・ブロック無制限
- 無料ゲスト
- 10名
- Business
- SAML SSO・詳細DB権限
- Enterprise
- SCIM・監査ログ
公式情報から確認できる利点
- 文書、データベース、タスク、フォームを同じ情報構造で管理できる
- 無料プランで個人利用を開始でき、外部ゲスト10名まで案内されている
- Plus以上で共同ブロック、ファイルアップロード、ゲストを拡張できる
- Business以上でSSOや詳細なデータベース権限、EnterpriseでSCIM・監査ログを利用できる
契約前に確認する制約
- 2名以上の無料ワークスペースにはブロック数の制限がある
- メンバーは有料席として計算され、ゲストは個別ページだけにアクセスする別区分
- 広い共有権限が別経路で付与されると、意図した制限より強いアクセスになる場合がある
- AI、カスタムドメイン、上位管理機能にはプランまたは追加料金の確認が必要
プラン・料金と主な条件
| 区分 | 公式条件 | 主な用途 | 確認事項 |
|---|---|---|---|
| Free | 0。個人はページ・ブロック無制限。2名以上はブロック制限。1ファイル5MB、履歴7日、外部ゲスト10名 | 個人利用・小規模な試用 | 複数メンバー時のブロック制限を確認 |
| Plus | メンバー単位の有料プラン。共同ブロック、ファイル、ゲストを無制限と案内。履歴30日 | 小規模チームの文書・DB・タスク管理 | 地域別料金、メンバー席、ファイル上限を確認 |
| Business | Plusに加え、Notion Agent、AI Meeting Notes、SAML SSO、詳細なDB権限、プライベートチームスペース等 | 成長企業のナレッジ・業務管理 | AI利用条件、SSO、権限設計を確認 |
| Enterprise | 個別見積。SCIM、監査ログ、高度な共有制御、DLP・SIEM連携等 | 大規模・統制重視の組織 | 契約範囲、保持期間、管理者権限を確認 |
料金、税、通貨、割引、機能、上限は地域と契約時点で変わります。公式料金ページと最終決済画面を優先してください。
公式に確認できる主な機能
ページ・データベース
- ドキュメントとWiki
- タスク・プロジェクトDB
- サブタスク・依存関係
- カスタムプロパティとビュー
共有・ゲスト
- ページ単位の共有
- ゲストは個別ページへ招待
- チームスペース
- ページ・DBの権限
フォーム・公開
- 基本／カスタムフォーム
- Notion Sites
- 検索エンジン公開
- カスタムドメインは別料金
管理・セキュリティ
- 2段階認証
- BusinessのSAML SSO
- EnterpriseのSCIM・監査ログ
- ワークスペース全体のエクスポート
どのような場合に検討しやすいか
向いているケース
社内Wiki、議事録、マニュアル、案件台帳、タスクを同じページ・データベース構造で管理したい場合。
他の選択肢も検討するケース
専用のガント・工数・資源管理を中心に使う場合や、厳密な権限を簡単に設定したい場合は、専用プロジェクト管理ツールも比較します。
よくある質問
Notionは無料でチーム利用できますか？
利用できますが、2名以上の無料ワークスペースにはブロック数の制限があります。無料プランのファイルは1件5MB、外部ゲストは10名です。
ゲストは有料席ですか？
公式料金ページではゲストは無料と案内されています。ただしゲストは招待された個別ページだけにアクセスし、ワークスペースのメンバーとは権限・課金区分が異なります。
データを書き出せますか？
ワークスペース全体をHTML、Markdown、CSVとしてエクスポートする機能が案内されています。PDFの一括エクスポートや保持・管理機能はプラン条件を確認してください。
確認した公式情報
- Notion — PricingFree、Plus、Business、Enterprise、ゲスト、履歴、権限、AI
- Notion — Sharing & permissionsページ共有、継承権限、データベース権限
- Notion — Export your contentページ・ワークスペースの書き出し
- Notion — Security & privacyセキュリティとデータ保護