3点でわかる要約
- 社内Wiki・文書・データベースと案件を同じ空間へまとめるならNotion、チームがカードを動かすだけで進捗共有を始めるならTrelloが扱いやすいです。
- NotionとTrelloについて2026年7月21日に確認した公式情報を、購入判断に必要な項目へ絞って整理します。
- Notionはメンバーとゲストの区分、ファイル上限、履歴、権限、AI利用、外部公開条件を含めてプランを決めます。
先に結論
社内Wiki・文書・データベースと案件を同じ空間へまとめるならNotion、チームがカードを動かすだけで進捗共有を始めるならTrelloが扱いやすいです。
- 月払い・年払いと最低契約席数
- メンバー、ゲスト、容量、自動化の上限
- 権限、監査、SSOなど管理機能のプラン差
- 社内Wiki・文書・データベースと案件を同じ空間へまとめるならNotion、チームがカードを動かすだけで進捗共有を始めるならTrelloが扱いやすいです。
- 表示価格だけで決めず、知識・文書・データベースの統合とカードを動かす単純な進捗共有を同じサンプルと完了条件で再現し、年間総額と運用負荷を確認します。
- NotionとTrelloについて2026年7月21日に確認した公式情報を、購入判断に必要な項目へ絞って整理します。
- 最新料金と契約期間を公式画面で再確認する
- 解約・移行・データ保持条件を契約前に確認する
- 必要な機能が対象プランに含まれるか確認する
- 月払い・年払いと最低契約席数
- メンバー、ゲスト、容量、自動化の上限
- 権限、監査、SSOなど管理機能のプラン差
- 要件を整理せず最安価格だけで決めたい人
- 移行・解約・データ保持条件を確認しない人
- 記事確認日以降の変更を公式画面で再確認できない人
調査方針： NotionとTrelloを比較｜ドキュメント・データベースとカンバンを比べるについて、記事末尾に示す提供元の公式情報を優先して確認しました。料金・機能・条件は契約前に公式画面で再確認してください。
料金表記： 公式に円価格がある場合は円で掲載します。円価格がない場合は公式通貨を記載し、独自の為替換算は行いません。
広告開示： 公開時点でアフィリエイトリンクを含みません。追加時はリンク付近と広告掲載方針で明示します。
結論：知識・文書・データベースの統合とカードを動かす単純な進捗共有で選ぶ
社内Wiki・文書・データベースと案件を同じ空間へまとめるならNotion、チームがカードを動かすだけで進捗共有を始めるならTrelloが扱いやすいです。
表示価格だけで決めず、知識・文書・データベースの統合とカードを動かす単純な進捗共有を同じサンプルと完了条件で再現し、年間総額と運用負荷を確認します。
NotionとTrelloの違い
NotionとTrelloについて2026年7月21日に確認した公式情報を、購入判断に必要な項目へ絞って整理します。
| 比較項目 | Notion | Trello |
|---|---|---|
| サービスの中心 | ページ、Wiki、データベース、プロジェクト、AIを柔軟に組み合わせる情報基盤 | ボード・リスト・カードを中心に仕事を見える化するカンバン型タスク管理 |
| 料金の考え方 | Freeと席課金有料プラン。AI・ゲスト・履歴・管理機能を確認 | Free、Standard、Premium、Enterprise。無料版はWorkspaceごとの共同利用上限あり |
| 主な強み | Wikiと文書、柔軟なデータベース、同一情報の複数ビュー | 直感的なカンバン、導入が速い、Power-Upと自動化 |
| 確認したい制約 | 設計自由度が高くルールが必要、厳密な依存関係は専用PMに劣る場合、AI・権限のプラン差 | 複雑な依存関係は工夫が必要、高度ビューは有料、大規模横断管理には別設計 |
| 向いている用途 | 情報共有と柔軟なデータベースを中心に仕事を設計したいチーム | シンプルなカンバンで小規模チームの作業を共有したい利用者 |
料金とプラン上限の比べ方
Notionはメンバーとゲストの区分、ファイル上限、履歴、権限、AI利用、外部公開条件を含めてプランを決めます。
Trelloは無料版の共同利用者・ボード上限、有料版のビュー、自動化、管理機能を見て選びます。Atlassian製品連携も確認します。
NotionとTrelloは表示価格だけでなく、必要な上限を満たす最小プランの年間総額で比較します。
- 月払い・年払いと最低契約席数
- メンバー、ゲスト、容量、自動化の上限
- 権限、監査、SSOなど管理機能のプラン差
- 連携、書き出し、解約後のデータ保持条件
機能と日常ワークフロー
ページ内に文章、データベース、ビューを組み合わせ、同じ情報からWiki、タスク、カレンダーを作ります。
カードをリスト間で動かし、担当、期限、チェックリスト、添付、Power-Upを加えてシンプルに進捗を共有します。
- Notion: Wikiと文書
- Notion: 柔軟なデータベース
- Notion: 同一情報の複数ビュー
- Trello: 直感的なカンバン
- Trello: 導入が速い
- Trello: Power-Upと自動化
どちらを選ぶべきか
知識・文書・データベースの統合とカードを動かす単純な進捗共有に関わる代表作業を両方で試し、完了時間、修正回数、管理者の設定量を記録します。
- Notion向き：情報共有と柔軟なデータベースを中心に仕事を設計したいチーム
- Trello向き：シンプルなカンバンで小規模チームの作業を共有したい利用者
- 別案：ClickUpも加え、「複数の業務ツールを一つに集約し、細かく設定したいチーム」という条件で比較する
契約前の試用チェックリスト
同じサンプル案件を両方で試し、操作時間と追加費用を記録すると判断しやすくなります。
- 同じプロジェクトまたは業務フローを再現する
- 管理者・担当者・ゲストの権限を確認する
- 通知、自動化、外部連携を一つずつ試す
- 履歴、添付ファイル、データを書き出す
- 席数、請求単位、更新日を記録する
よくある質問
NotionとTrelloはどちらが初心者向きですか？
「情報共有と柔軟なデータベースを中心に仕事を設計したいチーム」ならNotion、「シンプルなカンバンで小規模チームの作業を共有したい利用者」ならTrelloが候補です。同じ無料枠または試用条件で、日常的な作業を一つずつ比べてください。
無料版だけで比較できますか？
NotionとTrelloの無料版や試用版で基本操作は確認できますが、必要な上限、管理機能、書き出し、サポートは有料プランの公式比較表も確認してください。
移行前に確認すべきことは何ですか？
NotionとTrelloでデータの書き出し形式、履歴や添付ファイルの移行範囲、権限の再設定、連携の再認証、旧サービスの解約時期を確認します。
調査範囲と確認日
- 公式情報
- 4件
- 最終確認
- 2026年7月21日
- 目的別ガイド
- プロジェクト・タスク管理
提供元の料金・製品・ヘルプページを優先し、記事内の断定は確認できた範囲に限定しています。
確認先となる公式情報
次の行動
申込前に料金・対象機能・契約期間を公式画面で確認してください。広告リンクは上部の案内欄にまとめています。
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