3点でわかる要約
- 文書、Wiki、議事録、データベースとプロジェクト情報を一つにまとめるならNotion、個人や小規模チームが日々のタスクを素早く追加し優先順位を整えるならTodoistが向きます。
- NotionとTodoistについて2026年7月21日に確認した公式情報を、購入判断に必要な項目へ絞って整理します。
- Notionはメンバーとゲストの区分、ファイル上限、履歴、権限、AI利用、外部公開条件を含めてプランを決めます。
先に結論
文書、Wiki、議事録、データベースとプロジェクト情報を一つにまとめるならNotion、個人や小規模チームが日々のタスクを素早く追加し優先順位を整えるならTodoistが向きます。
- 月払い・年払いと最低契約席数
- メンバー、ゲスト、容量、自動化の上限
- 権限、監査、SSOなど管理機能のプラン差
- 文書、Wiki、議事録、データベースとプロジェクト情報を一つにまとめるならNotion、個人や小規模チームが日々のタスクを素早く追加し優先順位を整えるならTodoistが向きます。
- 表示価格だけで決めず、文書・Wiki・データベースをつなぐ情報管理と素早いタスク入力・優先順位・予定整理を同じサンプルと完了条件で再現し、年間総額と運用負荷を確認します。
- NotionとTodoistについて2026年7月21日に確認した公式情報を、購入判断に必要な項目へ絞って整理します。
- 最新料金と契約期間を公式画面で再確認する
- 解約・移行・データ保持条件を契約前に確認する
- 必要な機能が対象プランに含まれるか確認する
- 月払い・年払いと最低契約席数
- メンバー、ゲスト、容量、自動化の上限
- 権限、監査、SSOなど管理機能のプラン差
- 要件を整理せず最安価格だけで決めたい人
- 移行・解約・データ保持条件を確認しない人
- 記事確認日以降の変更を公式画面で再確認できない人
調査方針： NotionとTodoistを比較｜情報とプロジェクトの集約か、日々のタスク集中かについて、記事末尾に示す提供元の公式情報を優先して確認しました。料金・機能・条件は契約前に公式画面で再確認してください。
料金表記： 公式に円価格がある場合は円で掲載します。円価格がない場合は公式通貨を記載し、独自の為替換算は行いません。
広告開示： 公開時点でアフィリエイトリンクを含みません。追加時はリンク付近と広告掲載方針で明示します。
結論：文書・Wiki・データベースをつなぐ情報管理と素早いタスク入力・優先順位・予定整理で選ぶ
文書、Wiki、議事録、データベースとプロジェクト情報を一つにまとめるならNotion、個人や小規模チームが日々のタスクを素早く追加し優先順位を整えるならTodoistが向きます。
表示価格だけで決めず、文書・Wiki・データベースをつなぐ情報管理と素早いタスク入力・優先順位・予定整理を同じサンプルと完了条件で再現し、年間総額と運用負荷を確認します。
NotionとTodoistの違い
NotionとTodoistについて2026年7月21日に確認した公式情報を、購入判断に必要な項目へ絞って整理します。
| 比較項目 | Notion | Todoist |
|---|---|---|
| サービスの中心 | ページ、Wiki、データベース、プロジェクト、AIを柔軟に組み合わせる情報基盤 | 個人と小規模チームのタスク、期限、優先度、繰り返し、カレンダー表示を軽量に管理するToDoツール |
| 料金の考え方 | Freeと席課金有料プラン。AI・ゲスト・履歴・管理機能を確認 | Beginner、Pro、Business。プロジェクト、履歴、表示、ファイル、チーム機能などの上限が異なる |
| 主な強み | Wikiと文書、柔軟なデータベース、同一情報の複数ビュー | タスク入力と日次確認が速い、個人用とチーム用を分けられる、繰り返し・フィルター・カレンダー |
| 確認したい制約 | 設計自由度が高くルールが必要、厳密な依存関係は専用PMに劣る場合、AI・権限のプラン差 | 複雑な依存関係・ポートフォリオは限定的、プラン別の上限を確認、文書・データベースは主目的でない |
| 向いている用途 | 情報共有と柔軟なデータベースを中心に仕事を設計したいチーム | 複雑なプロジェクト基盤より、個人と小規模チームの日々の実行を素早く整えたい利用者 |
料金とプラン上限の比べ方
Notionはメンバーとゲストの区分、ファイル上限、履歴、権限、AI利用、外部公開条件を含めてプランを決めます。
個人ProとチームBusinessを分け、アクティブプロジェクト、履歴、バックアップ、ファイル、カレンダー、管理機能を確認します。
NotionとTodoistは表示価格だけでなく、必要な上限を満たす最小プランの年間総額で比較します。
- 月払い・年払いと最低契約席数
- メンバー、ゲスト、容量、自動化の上限
- 権限、監査、SSOなど管理機能のプラン差
- 連携、書き出し、解約後のデータ保持条件
機能と日常ワークフロー
ページ内に文章、データベース、ビューを組み合わせ、同じ情報からWiki、タスク、カレンダーを作ります。
自然な入力でタスクと期限を登録し、プロジェクト、ラベル、フィルター、今日・近日予定、カレンダーで毎日の実行を整理します。
- Notion: Wikiと文書
- Notion: 柔軟なデータベース
- Notion: 同一情報の複数ビュー
- Todoist: タスク入力と日次確認が速い
- Todoist: 個人用とチーム用を分けられる
- Todoist: 繰り返し・フィルター・カレンダー
どちらを選ぶべきか
文書・Wiki・データベースをつなぐ情報管理と素早いタスク入力・優先順位・予定整理に関わる代表作業を両方で試し、完了時間、修正回数、管理者の設定量を記録します。
- Notion向き：情報共有と柔軟なデータベースを中心に仕事を設計したいチーム
- Todoist向き：複雑なプロジェクト基盤より、個人と小規模チームの日々の実行を素早く整えたい利用者
- 別案：Trelloも加え、「シンプルなカンバンで小規模チームの作業を共有したい利用者」という条件で比較する
契約前の試用チェックリスト
同じサンプル案件を両方で試し、操作時間と追加費用を記録すると判断しやすくなります。
- 同じプロジェクトまたは業務フローを再現する
- 管理者・担当者・ゲストの権限を確認する
- 通知、自動化、外部連携を一つずつ試す
- 履歴、添付ファイル、データを書き出す
- 席数、請求単位、更新日を記録する
よくある質問
NotionとTodoistはどちらが初心者向きですか？
「情報共有と柔軟なデータベースを中心に仕事を設計したいチーム」ならNotion、「複雑なプロジェクト基盤より、個人と小規模チームの日々の実行を素早く整えたい利用者」ならTodoistが候補です。同じ無料枠または試用条件で、日常的な作業を一つずつ比べてください。
無料版だけで比較できますか？
NotionとTodoistの無料版や試用版で基本操作は確認できますが、必要な上限、管理機能、書き出し、サポートは有料プランの公式比較表も確認してください。
移行前に確認すべきことは何ですか？
NotionとTodoistでデータの書き出し形式、履歴や添付ファイルの移行範囲、権限の再設定、連携の再認証、旧サービスの解約時期を確認します。
調査範囲と確認日
- 公式情報
- 4件
- 最終確認
- 2026年7月21日
- 目的別ガイド
- プロジェクト・タスク管理
提供元の料金・製品・ヘルプページを優先し、記事内の断定は確認できた範囲に限定しています。
確認先となる公式情報
次の行動
申込前に料金・対象機能・契約期間を公式画面で確認してください。広告リンクは上部の案内欄にまとめています。
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