3点でわかる要約
- Notionは情報とデータベースを自由に組み立て、Asanaは担当者と期限を軸に仕事の流れを管理します。
- 議事録、手順書、社内Wiki、企画書、顧客情報などをページとデータベースで自由にまとめ、その中にタスク管理も組み込みたい場合はNotionが候補です。
- 無料版と小規模チーム向けの有料プランを中心に整理します。
先に結論
議事録、手順書、社内Wiki、企画書、顧客情報などをページとデータベースで自由にまとめ、その中にタスク管理も組み込みたい場合はNotionが候補です。Plusは1メンバー月額10米ドル、Businessは20米ドルと案内されています。
- メンバーと無料ゲストの数え方
- ファイルサイズ、履歴、書き出しの上限
- フォーム、データベース、自動化の必要範囲
- 議事録、手順書、社内Wiki、企画書、顧客情報などをページとデータベースで自由にまとめ、その中にタスク管理も組み込みたい場合はNotionが候補です。
- 誰が何をいつまでに行うかを明確にし、依頼受付、自動化、複数プロジェクトの進捗、目標、作業負荷まで管理したい場合はAsanaが候補です。
- 無料版と小規模チーム向けの有料プランを中心に整理します。
- 最新料金と契約期間を公式画面で再確認する
- 解約・移行・データ保持条件を契約前に確認する
- 必要な機能が対象プランに含まれるか確認する
- メンバーと無料ゲストの数え方
- ファイルサイズ、履歴、書き出しの上限
- フォーム、データベース、自動化の必要範囲
- 要件を整理せず最安価格だけで決めたい人
- 移行・解約・データ保持条件を確認しない人
- 記事確認日以降の変更を公式画面で再確認できない人
調査方針： NotionとAsanaを比較｜情報共有・タスク・プロジェクト管理の違いについて、記事末尾に示す提供元の公式情報を優先して確認しました。料金・機能・条件は契約前に公式画面で再確認してください。
料金表記： 公式に円価格がある場合は円で掲載します。円価格がない場合は公式通貨を記載し、独自の為替換算は行いません。
広告開示： 公開時点でアフィリエイトリンクを含みません。追加時はリンク付近と広告掲載方針で明示します。
結論：Wikiとデータベース中心ならNotion、期限と責任の管理ならAsana
議事録、手順書、社内Wiki、企画書、顧客情報などをページとデータベースで自由にまとめ、その中にタスク管理も組み込みたい場合はNotionが候補です。Plusは1メンバー月額10米ドル、Businessは20米ドルと案内されています。
誰が何をいつまでに行うかを明確にし、依頼受付、自動化、複数プロジェクトの進捗、目標、作業負荷まで管理したい場合はAsanaが候補です。Starterは年払いで1ユーザー月額10.99米ドルです。
NotionとAsanaの違いを比較
無料版と小規模チーム向けの有料プランを中心に整理します。
| 比較項目 | Notion | Asana |
|---|---|---|
| 無料版 | 個人はページとブロック無制限。複数メンバーは制限、添付は1ファイル5MBまで | 2ユーザーまで。タスクとプロジェクトは無制限 |
| 最初の有料 | Plus：1メンバー月額10米ドル | Starter：年払いで1ユーザー月額10.99米ドル |
| 中心機能 | ページ、Wiki、Docs、データベース、Sites、Forms | タスク、プロジェクト、Forms、Rules、Timeline、Gantt |
| プロジェクト管理 | データベースのプロパティ、ビュー、サブタスク、依存関係を組み合わせる | 担当者、期限、依存関係、複数プロジェクト、進捗更新を標準化 |
| 上位管理 | Businessで権限、AI、検索、プライベートチームスペースなど | Advancedでポートフォリオ、目標、作業負荷、承認など |
| AI | Free・Plusは試用、BusinessでNotion AgentやAI Meeting Notesなどを案内 | 有料プランでAI Studio Basicのクレジットを案内 |
| 向く用途 | 情報共有、Wiki、柔軟な業務DB、企画・ナレッジ | 案件進行、依頼受付、期限・担当・負荷、部門横断 |
無料版と料金の違い
Notion Freeは個人利用ならページとブロックが無制限ですが、複数メンバーのワークスペースではブロック数に制限があります。Plusでは共同編集ブロック、ファイルアップロード、ゲスト、サイトのカスタマイズなどが拡張されます。BusinessはAIと高度な権限・検索機能を含む構成です。
Asana Personalは2ユーザーまでで、リスト、ボード、カレンダー、無制限タスク・プロジェクトを利用できます。Starterではユーザー上限がなくなり、タイムライン、ガント、フォーム、カスタム項目、自動化などが加わります。
- メンバーと無料ゲストの数え方
- ファイルサイズ、履歴、書き出しの上限
- フォーム、データベース、自動化の必要範囲
- AI機能と追加クレジットの費用
- SSO、監査ログ、権限管理が必要になる時期
情報管理とタスク管理の違い
Notionでは文章、画像、表、データベースを同じページへ配置し、業務に合わせて項目やビューを作ります。自由度が高い一方、ページ名、保存場所、プロパティ、テンプレートを管理者が設計しないと、似た情報が複数箇所へ増えます。
Asanaではタスクに担当者と期限を持たせ、プロジェクト、フォーム、ルールを通じて仕事を流します。同じタスクを複数プロジェクトへ関連付けられるため、部署別と案件別の進捗を二重入力せずに見せられます。
どちらが向いているか
導入目的を一文で説明できる方を選びます。
- Notion向き：社内Wikiを作る、議事録・手順書・企画とタスクを近くに置く、独自データベースを構築
- Asana向き：案件の遅延を減らす、依頼の入口を統一、担当と期限を明確化、複数部署の進捗を報告
- 併用向き：情報量が多く、ナレッジと実行管理の両方に専任の運用担当がいる
- 別ツールも比較：表計算中心、チャット中心、単純な個人ToDoだけで十分
試験導入の手順
実際の1プロジェクトを同じ条件で登録し、更新と検索にかかる時間を測ります。
- 目的、成果物、担当、期限、関連資料を登録する
- フォームから新規依頼を1件受け付ける
- 定例会議の議事録と決定事項を保存する
- 期限超過と担当未設定を一覧で確認する
- 外部ゲストの閲覧・編集範囲を確認する
- 1週間後に情報を検索し、最新版を迷わず特定できるか確認する
よくある質問
Notionだけでプロジェクト管理できますか？
データベース、サブタスク、依存関係、複数ビューを使って管理できます。依頼受付、自動化、ポートフォリオ、作業負荷などを標準機能で強く管理したい場合はAsanaとも比較してください。
NotionとAsanaを併用してもよいですか？
可能です。Notionを手順・議事録・資料、Asanaを担当・期限・進捗に分け、どちらを正式なタスク台帳にするか決めると二重管理を防げます。
小規模チームではどちらが安いですか？
Notion Plusは1メンバー月額10米ドル、Asana Starterは年払い月額換算10.99米ドルです。無料版の人数条件、必要なAI・自動化・履歴を含めて比較してください。
調査範囲と確認日
- 公式情報
- 4件
- 最終確認
- 2026年7月18日
- 目的別ガイド
- プロジェクト・タスク管理
提供元の料金・製品・ヘルプページを優先し、記事内の断定は確認できた範囲に限定しています。
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次の行動
申込前に料金・対象機能・契約期間を公式画面で確認してください。広告リンクは上部の案内欄にまとめています。
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