AI議事録・文字起こしツール5選｜無料枠・対応会議・データ保護を公式情報で比較

結論：無料時間より、会議の場所・言語・保存方針で選ぶ

5ツールの比較表

価格は確認時点の公式表示です。税、通貨、地域、請求周期、キャンペーン、契約形態により変わります。

比較基準

• 対応会議：Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex、対面録音、ファイル取込の対応範囲。
• 無料枠：文字起こし時間だけでなく、保存容量、要約回数、1会議の上限、ダウンロード可否を確認。
• 運用方法：会議ボット、自動参加、Chrome拡張、デスクトップ、モバイルなど、参加者に見える記録方法。
• 共有・連携：議事録共有、検索、CRM、Slack、タスク管理、カレンダーとの連携。
• データ保護：保存場所、暗号化、AI学習利用、保持期間、削除、管理者機能。

各ツールの詳細

録音前に必ず決める4つの運用ルール

1. 参加者への通知：録音・文字起こし・AI要約を開始する前に、参加者へ目的と共有範囲を伝えます。
2. 記録対象：顧客情報、採用面接、医療・健康、法務、人事など、機微情報を含む会議の取扱いを分けます。
3. 共有範囲：自動共有、リンク共有、組織内共有、CRM同期を必要最小限に設定します。
4. 人による確認：決定事項、担当者、期限、数字、固有名詞を確認してから正式な記録にします。

本項は一般的な運用上の注意であり、法的助言ではありません。適用法、契約、社内規程を確認してください。

小規模事業者の選び方

まず無料で記録量を試す

会議回数が少ない場合は、Otter Basic、Fireflies Free、Notta Free、tl;dv Free、Fathom Freeで、会議参加方法、文字起こし、共有の流れを確認します。無料でも、保存容量や要約回数の制限は異なります。

日本語の対面会議や音声ファイルも扱う

Web会議以外の録音、音声・動画ファイル、単語登録、日本円での契約を重視する場合はNottaの条件を優先的に確認します。

営業・顧客会議をCRMへ連携する

Fireflies、tl;dv、Fathom、OtterはCRMや自動化連携を案内しています。連携先、対象プラン、同期項目、共有権限を比較してください。

機密性が高い会議を扱う

暗号化や認証の有無だけでなく、保存リージョン、保持期間、削除、AI学習利用、管理者ログ、SSO、共有初期値を契約前に確認します。

よくある質問

確認した公式情報

• Otter.ai — Pricingプラン、料金、時間上限、会議サービス
• Otter.ai — Data security and privacy policies保存リージョンと暗号化
• Fireflies.ai — Pricing無料枠、年間料金、機能、言語
• Fireflies.ai — Information securityAI学習、暗号化、コンプライアンス
• Notta — 料金プラン日本円価格、時間、機能、対応会議
• Notta — セキュリティ暗号化、保存、認証
• Notta — LLMセキュリティAI要約処理と学習利用
• tl;dv — Pricing無料プランと有料プラン
• tl;dv — 日本語公式サイト対応会議、言語、機能
• tl;dv — セキュリティ情報AI学習、保存地域、暗号化
• Fathom — What does Fathom cost?無料版と有料版の体系
• Fathom — Free vs Premium無料版の録画、保存、文字起こし、AI要約
• Fathom — SecurityAI学習、保存場所、オプトアウト